8 maneras efectivas de manipular el papel

El papel es parte de nuestra vida diaria, lo que no significa que deba estar regado por todas partes. Aquí les doy la manera de usar el papel organizadamente.

1. No los tapes. Nunca pongas una hoja de papel encima de una más pequeña. Lo que harás será esconderla y se te dificultará hallarla cuando la necesites.
2. Grandes torres de papel. Es extremadamente difícil encontrar una hoja en particular dentro de una gran pila. Elimina las pilas de papel. Ordénalas y archívalas en lugares ad hoc y pon todos los archivos en un gabinete, tramo o una gaveta de archivar debidamente marcados.
3. Pon las juntas. Las notas de pegar son útiles para recordatorios temporales pero debes descartarlas lo más rápido posible después de usarlas, no son efectivas para notas que debas guardar. Si tu entorno está lleno de notas pegadas, deberías escribir dichas notas en una libretita o transferirlas a tu agenda, decididamente las notas deben estar en un lugar donde las halles fácilmente.
4. Abra y bote. Abra su correo encima de la papelera de reciclaje. Inmediatamente descarte los sobres, insertos que no necesites y todo correo que no te interese. Hazlo a diario y más nunca tendrás en tu escritorio exceso de papel.
5. Usa la tecnología. En vez de usar papel todo el tiempo, entra en la era de la tecnología y usa tu computadora. Yo guardo mis ideas, Números de teléfono, las notas de lo que tengo que hacer y mucho más en la computadora y no gasto en papel, por lo tanto ayudo a eliminar el calentamiento global.
6. Salvemos los árboles. No olvidemos que cada hoja de papel tiene 2 caras. Muchos árboles pueden ser salvados si usamos la parte de atrás de cartas, memos, circulares en vez de usar una nueva hoja de papel cada vez. Un uso perfecto para esto es la lista del mercado, los dibujos de los niños, los recados de teléfono, la lista de invitados a una fiesta, la lista de los regalos de navidad, etc.
7. Si tus papeles tienen información confidencial destrúyelos en una cortadora de papel y ponlos en el reciclaje.
8. Si tienes fobia de botar los papeles, pues siempre piensas que los puedes necesitar “escanéalos” a la computadora y archívalos dentro de ella con un nombre que te permita saber fácilmente que hay dentro de esa carpeta. Hazlo por categorías, clasifícalos y si acaso los vuelves a necesitar sólo tienes que leerlos o imprimirlos. Para gente que vive en espacios pequeños esto es muy importante pues se amplía el espacio de almacenamiento.

ORGANICEMOS EL PRESENTE

¿Porque nos cuesta tanto no sólo organizarnos sino mantenernos organizados?
Creo que la respuesta está en nuestra civilización consumista, tenemos muchas más cosas de las que realmente usamos o necesitamos.
¿Por qué esa necesidad de comprar? ¿Porque esa necesidad de tener más?
Vivimos en una sociedad donde más importante es el tener que el ser y por lo tanto nos llenamos de objetos que no cubren nuestras expectativas. Y realmente llenamos espacios exteriores pero no llenamos nuestro espacio interior, por eso estamos vacíos, por eso buscamos algo y no sabemos que, por eso compramos cada vez más objetos.
Cuando queremos arreglar el mundo debemos empezar por la cartera, luego el closet, luego el cuarto, la casa, nuestra calle, nuestra urbanización, nuestra ciudad, nuestro estado, nuestro país y así podremos arreglar el mundo: de dentro hacia afuera, de lo pequeño a lo grande, del interior a lo exterior.
Una vez me comentó un médico psiquiatra, que la habitación de una persona refleja el estado de su mente, creo que no hay ningun comentario que hacer sobre esta afirmación, es algo tan obvio.
Por eso, el primer paso para salir del desorden es sacar de nuestras vidas todos los objetos que no usamos, que no necesitamos y con ellos se irán recuerdos y vivencias que no necesitamos seguir sufriendo, el pasado pasó, el futuro no ha llegado..... ORGANICEMOS EL PRESENTE....

Guia simple para arreglar el closet

Estamos en el momento perfecto para arreglar el closet y salir de todas las prendas que no nos gustan o no nos sirven, pero como decidirlo; es muy simple:

1. Muy grande o muy pequeño, saca del closet y regala todo lo que no te quede perfecto, pues no lo puedes usar, aunque bajes uno kilitos no es provechoso tenerlo. Vive el ahora y cuando llegues a tu meta cómprate algo nuevo que se adapte a tu nueva figura.
2. Si no te gusta..... regálalo ya.
   
3. Si está m,anchado no lo puedes usar, toma un tiempo para desmancharlo, ya sea en la tintorería o con un buen producto, pero si no lo logras....fuera.
4. Repara todas las costuras que estén sueltas o llévalas a reparar pero piensa si la prenda vale la pena ese gasto.
5. La ropa de vestir que usas en contadas ocasiones revísala para ver si está en condiciones de ser vuelta a usar. Las de ocasiones especiales como vestido de novia, primera comunión, smoking, etc. , guárdalos con todos los accesorios en cajas rotuladas, en la parte de arriba de algún closet . Muchos vestido de lujo, pueden ser vendidos a tiendas de alquiler de trajes.
6. Ese traje para salidas especiales sólo debe ser guardado si lo amas, te sirve y está en perfectas condiciones, si nunca tienes la oportunidad de usarlo... invéntala. Invita a tu pareja y/o amigos a una cena elegante y disfruten de cenar o bailar con esa ropa exclusiva.
7. Si crees que puede volver a estar de moda, o que algún día tendrás una invitación donde podrás usarlo, no vale la pena. La moda regresa pero no idéntica, sólo los vestidos de diseñadores de renombre pueden ser guardados para el futuro, pero seguramente no los usarás.
   
8. ¿No tienes nada que combine con determinada prenda? ¿Te fascina esa blusa pero no va con ningún pantalón ni falda, trata el próximo fin de semana llevar la prenda a las tiendas para conseguir algo que le combine. Los colores neutros: blanco, negro, beige y gris combinan con todo, pero hay que fijarse en los tonos, pídele a la vendedora que te ayude y si consigues hacer una buena combinación, entonces mantén la prenda en el closet.
9. Hazlo simple, no tengas el closet repleto de ropa. Considera guardar ciertas prendas en otro closet o en un mueble para que no esté repleto. Si tu presupuesto y espacio lo permite añade otro closet, pero poner dos barra de colgar en lugar de una, duplica el espacio por muy poco dinero. Hay también cajas donde puedes guardar los accesorios, ganchos para varios pantalones o blusas, ganchos especiales para correas, bufandas, etc. Todo depende de tu espacio, presupuesto y necesidades. Lo que no debes hacer es ir de compras sin saber tus necesidades.
   
10. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar: mantenlo así.
    

Incremente su productividad diaria (2)

6. Usa la computadora: parece una locura, pero todavía hay millones de personas que no usan la tecnología disponible para ellos. Conozco personas que aun utilizan lápiz y papel para saca las cuentas junto a una calculadora. Tómate el tiempo para aprender a utilizar una hoja de cálculo, el procesador de palabras y una base de datos. Hay muchos sitios donde se puede aprender rápidamente y luego vamos a ganar un tiempo precioso.
7. Conócete: trabajar en tus tareas y proyectos más importantes durante el día te harán sentir despierto y con más energía. Acomoda tu horario a tu conveniencia si eres madrugador o si por el contrario eres noctámbulo.
8. Reduce las interrupciones: cuando trabajes, no importa en que, trata de eliminar las interrupciones innecesarias. Pon un letrero en la puerta que diga: Por favor no interrumpir. Pon la contestadora del teléfono, apaga el radio y la TV y dile a los visitantes que no los podrás recibir ese día. Concerta citas para cuando hayas terminado el proyecto.
9. Termina algo aunque sea pequeño: trata de empezar y terminar una tarea al principio del día. Completar un proyecto temprano te dará una gran motivación de continuar siendo productivo. Siempre comienza el día con una tarea que puedas completar en 15 minutos o menos, esto te hará sentirte con energía para seguir adelante, el resto del día será más fácil.

Incremente su productividad diaria (1)

Ser más productivo todos los días no quiere decir trabajar duro sino trabajar con organización.

1. Deja todo listo la noche anterior: empezando por la ropa que vas a usar (si tienes niños también la de ellos), la mesa del desayuno puesta, chequear la lista de lo que hay que hacer al día siguiente, tener el tanque de gasolina del carro lleno y todo lo que puedas adelantar del día siguiente.
2. Usa tu lista de "por hacer": haz una cosa a la vez y táchala, completa tu lista con las cosas que debes hacer en la noche antes de acostarte.
3. Usa un "timer": puede ayudarte mucho a recordarte o hacerte volver a lo que estás haciendo si eres es muy distraído. También cuando tienes unos minutos libres y quieres hacer algo en esos pequeños momentos. Por ejemplo arreglar una gaveta en los 15 minutos que faltan para salir.
   
4. Deja de tratar de ser un superhéroe: aprende a delegar en tu pareja e hijos, tus socios o cualquier ayuda externa. No lleves toda la responsabilidad sobre tus hombros pues te sentirás exhausto al final del día.
5. Termina con el desorden: El desorden es una de las más grandes barreras de la productividad. No puedes encontrar lo que necesitas, no tienes un espacio limpio para trabajar y te estresas con tanta basura. Se hace muy difícil hacer algo de esta manera. Haz la promesa de irte deshaciendo del desorden y ...cumple la promesa, es importante para tí.
   

Para que la casa marche sobre ruedas

Ocasionalmente:

1. Limpiar vidrios y ventanas
2. Lavar y limpiar cortinas
3. Lavar cubrecamas y cobijas
4. Limpiar paredes y techos
5. Lavar persianas
6. Lavar alfombras
7. Ordenar closets
8. Limpiar estantes y gavetas
9. Limpiar dispositivos de la luz y teléfonos
10. Limpiar canales de desagüe del techo

Para que la casa marche sobre ruedas

Mensualmente:

1. Limpiar adornos, lámparas, libros
2. Aspirar cortinas, techos, esquinas, zócalos
3. Limpiar a fondo el congelador y la nevera
4. Limpiar a fondo cocina y horno
5. Lavar marcas de dedos
6. Voltear colchones
7. Limpiar muebles a fondo
8. Lavar las papeleras y basureras
9. Barrer las entradas y caminerías