8 maneras efectivas de manipular el papel

El papel es parte de nuestra vida diaria, lo que no significa que deba estar regado por todas partes. Aquí les doy la manera de usar el papel organizadamente.

1. No los tapes. Nunca pongas una hoja de papel encima de una más pequeña. Lo que harás será esconderla y se te dificultará hallarla cuando la necesites.
2. Grandes torres de papel. Es extremadamente difícil encontrar una hoja en particular dentro de una gran pila. Elimina las pilas de papel. Ordénalas y archívalas en lugares ad hoc y pon todos los archivos en un gabinete, tramo o una gaveta de archivar debidamente marcados.
3. Pon las juntas. Las notas de pegar son útiles para recordatorios temporales pero debes descartarlas lo más rápido posible después de usarlas, no son efectivas para notas que debas guardar. Si tu entorno está lleno de notas pegadas, deberías escribir dichas notas en una libretita o transferirlas a tu agenda, decididamente las notas deben estar en un lugar donde las halles fácilmente.
4. Abra y bote. Abra su correo encima de la papelera de reciclaje. Inmediatamente descarte los sobres, insertos que no necesites y todo correo que no te interese. Hazlo a diario y más nunca tendrás en tu escritorio exceso de papel.
5. Usa la tecnología. En vez de usar papel todo el tiempo, entra en la era de la tecnología y usa tu computadora. Yo guardo mis ideas, Números de teléfono, las notas de lo que tengo que hacer y mucho más en la computadora y no gasto en papel, por lo tanto ayudo a eliminar el calentamiento global.
6. Salvemos los árboles. No olvidemos que cada hoja de papel tiene 2 caras. Muchos árboles pueden ser salvados si usamos la parte de atrás de cartas, memos, circulares en vez de usar una nueva hoja de papel cada vez. Un uso perfecto para esto es la lista del mercado, los dibujos de los niños, los recados de teléfono, la lista de invitados a una fiesta, la lista de los regalos de navidad, etc.
7. Si tus papeles tienen información confidencial destrúyelos en una cortadora de papel y ponlos en el reciclaje.
8. Si tienes fobia de botar los papeles, pues siempre piensas que los puedes necesitar “escanéalos” a la computadora y archívalos dentro de ella con un nombre que te permita saber fácilmente que hay dentro de esa carpeta. Hazlo por categorías, clasifícalos y si acaso los vuelves a necesitar sólo tienes que leerlos o imprimirlos. Para gente que vive en espacios pequeños esto es muy importante pues se amplía el espacio de almacenamiento.

ORGANICEMOS EL PRESENTE

¿Porque nos cuesta tanto no sólo organizarnos sino mantenernos organizados?
Creo que la respuesta está en nuestra civilización consumista, tenemos muchas más cosas de las que realmente usamos o necesitamos.
¿Por qué esa necesidad de comprar? ¿Porque esa necesidad de tener más?
Vivimos en una sociedad donde más importante es el tener que el ser y por lo tanto nos llenamos de objetos que no cubren nuestras expectativas. Y realmente llenamos espacios exteriores pero no llenamos nuestro espacio interior, por eso estamos vacíos, por eso buscamos algo y no sabemos que, por eso compramos cada vez más objetos.
Cuando queremos arreglar el mundo debemos empezar por la cartera, luego el closet, luego el cuarto, la casa, nuestra calle, nuestra urbanización, nuestra ciudad, nuestro estado, nuestro país y así podremos arreglar el mundo: de dentro hacia afuera, de lo pequeño a lo grande, del interior a lo exterior.
Una vez me comentó un médico psiquiatra, que la habitación de una persona refleja el estado de su mente, creo que no hay ningun comentario que hacer sobre esta afirmación, es algo tan obvio.
Por eso, el primer paso para salir del desorden es sacar de nuestras vidas todos los objetos que no usamos, que no necesitamos y con ellos se irán recuerdos y vivencias que no necesitamos seguir sufriendo, el pasado pasó, el futuro no ha llegado..... ORGANICEMOS EL PRESENTE....

Guia simple para arreglar el closet

Estamos en el momento perfecto para arreglar el closet y salir de todas las prendas que no nos gustan o no nos sirven, pero como decidirlo; es muy simple:

1. Muy grande o muy pequeño, saca del closet y regala todo lo que no te quede perfecto, pues no lo puedes usar, aunque bajes uno kilitos no es provechoso tenerlo. Vive el ahora y cuando llegues a tu meta cómprate algo nuevo que se adapte a tu nueva figura.
2. Si no te gusta..... regálalo ya.
   
3. Si está m,anchado no lo puedes usar, toma un tiempo para desmancharlo, ya sea en la tintorería o con un buen producto, pero si no lo logras....fuera.
4. Repara todas las costuras que estén sueltas o llévalas a reparar pero piensa si la prenda vale la pena ese gasto.
5. La ropa de vestir que usas en contadas ocasiones revísala para ver si está en condiciones de ser vuelta a usar. Las de ocasiones especiales como vestido de novia, primera comunión, smoking, etc. , guárdalos con todos los accesorios en cajas rotuladas, en la parte de arriba de algún closet . Muchos vestido de lujo, pueden ser vendidos a tiendas de alquiler de trajes.
6. Ese traje para salidas especiales sólo debe ser guardado si lo amas, te sirve y está en perfectas condiciones, si nunca tienes la oportunidad de usarlo... invéntala. Invita a tu pareja y/o amigos a una cena elegante y disfruten de cenar o bailar con esa ropa exclusiva.
7. Si crees que puede volver a estar de moda, o que algún día tendrás una invitación donde podrás usarlo, no vale la pena. La moda regresa pero no idéntica, sólo los vestidos de diseñadores de renombre pueden ser guardados para el futuro, pero seguramente no los usarás.
   
8. ¿No tienes nada que combine con determinada prenda? ¿Te fascina esa blusa pero no va con ningún pantalón ni falda, trata el próximo fin de semana llevar la prenda a las tiendas para conseguir algo que le combine. Los colores neutros: blanco, negro, beige y gris combinan con todo, pero hay que fijarse en los tonos, pídele a la vendedora que te ayude y si consigues hacer una buena combinación, entonces mantén la prenda en el closet.
9. Hazlo simple, no tengas el closet repleto de ropa. Considera guardar ciertas prendas en otro closet o en un mueble para que no esté repleto. Si tu presupuesto y espacio lo permite añade otro closet, pero poner dos barra de colgar en lugar de una, duplica el espacio por muy poco dinero. Hay también cajas donde puedes guardar los accesorios, ganchos para varios pantalones o blusas, ganchos especiales para correas, bufandas, etc. Todo depende de tu espacio, presupuesto y necesidades. Lo que no debes hacer es ir de compras sin saber tus necesidades.
   
10. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar: mantenlo así.
    

Incremente su productividad diaria (2)

6. Usa la computadora: parece una locura, pero todavía hay millones de personas que no usan la tecnología disponible para ellos. Conozco personas que aun utilizan lápiz y papel para saca las cuentas junto a una calculadora. Tómate el tiempo para aprender a utilizar una hoja de cálculo, el procesador de palabras y una base de datos. Hay muchos sitios donde se puede aprender rápidamente y luego vamos a ganar un tiempo precioso.
7. Conócete: trabajar en tus tareas y proyectos más importantes durante el día te harán sentir despierto y con más energía. Acomoda tu horario a tu conveniencia si eres madrugador o si por el contrario eres noctámbulo.
8. Reduce las interrupciones: cuando trabajes, no importa en que, trata de eliminar las interrupciones innecesarias. Pon un letrero en la puerta que diga: Por favor no interrumpir. Pon la contestadora del teléfono, apaga el radio y la TV y dile a los visitantes que no los podrás recibir ese día. Concerta citas para cuando hayas terminado el proyecto.
9. Termina algo aunque sea pequeño: trata de empezar y terminar una tarea al principio del día. Completar un proyecto temprano te dará una gran motivación de continuar siendo productivo. Siempre comienza el día con una tarea que puedas completar en 15 minutos o menos, esto te hará sentirte con energía para seguir adelante, el resto del día será más fácil.

Incremente su productividad diaria (1)

Ser más productivo todos los días no quiere decir trabajar duro sino trabajar con organización.

1. Deja todo listo la noche anterior: empezando por la ropa que vas a usar (si tienes niños también la de ellos), la mesa del desayuno puesta, chequear la lista de lo que hay que hacer al día siguiente, tener el tanque de gasolina del carro lleno y todo lo que puedas adelantar del día siguiente.
2. Usa tu lista de "por hacer": haz una cosa a la vez y táchala, completa tu lista con las cosas que debes hacer en la noche antes de acostarte.
3. Usa un "timer": puede ayudarte mucho a recordarte o hacerte volver a lo que estás haciendo si eres es muy distraído. También cuando tienes unos minutos libres y quieres hacer algo en esos pequeños momentos. Por ejemplo arreglar una gaveta en los 15 minutos que faltan para salir.
   
4. Deja de tratar de ser un superhéroe: aprende a delegar en tu pareja e hijos, tus socios o cualquier ayuda externa. No lleves toda la responsabilidad sobre tus hombros pues te sentirás exhausto al final del día.
5. Termina con el desorden: El desorden es una de las más grandes barreras de la productividad. No puedes encontrar lo que necesitas, no tienes un espacio limpio para trabajar y te estresas con tanta basura. Se hace muy difícil hacer algo de esta manera. Haz la promesa de irte deshaciendo del desorden y ...cumple la promesa, es importante para tí.
   

Para que la casa marche sobre ruedas

Ocasionalmente:

1. Limpiar vidrios y ventanas
2. Lavar y limpiar cortinas
3. Lavar cubrecamas y cobijas
4. Limpiar paredes y techos
5. Lavar persianas
6. Lavar alfombras
7. Ordenar closets
8. Limpiar estantes y gavetas
9. Limpiar dispositivos de la luz y teléfonos
10. Limpiar canales de desagüe del techo

Para que la casa marche sobre ruedas

Mensualmente:

1. Limpiar adornos, lámparas, libros
2. Aspirar cortinas, techos, esquinas, zócalos
3. Limpiar a fondo el congelador y la nevera
4. Limpiar a fondo cocina y horno
5. Lavar marcas de dedos
6. Voltear colchones
7. Limpiar muebles a fondo
8. Lavar las papeleras y basureras
9. Barrer las entradas y caminerías
   

Para que la casa marche sobre ruedas

Semanalmente:

1. Quitar el polvo de los muebles, alfeizares, lámparas, teléfonos, etc.
2. Aspirar alfombras y pisos, pasar el coleto
3. Limpiar la cocina a fondo
4. Limpiar los baños a fondo
5. Lavar y planchar la ropa
6. Cambiar sábanas, paños, manteles y servilletas
   

Para que la casa marche sobre ruedas

Diariamente:

1. Hacer las camas
2. Ordenar la sala y los dormitorios
3. Pasar un paño por las mesas
4. Limpiar los baños
5. Lavar los platos
   
6. Vaciar las papeleras y botar la basura
7. Hacer 1 ó 2 cosas del programa semanal y mensual
   

Continuará con el programa semanal, el mensual y ocasional.

Principio del Vacío

¿Tienes el hábito de juntar objetos inútiles, creyendo que un día (no sabes cuando) podrás precisar de ellos?
¿Tienes el hábito de juntar dinero, sólo para no gastarlo, pues en el futuro podrá hacer falta?
¿Tienes hábito de guardar ropa, zapatos, muebles, utensilios domésticos y otras cosas del hogar, que ya no usas hace bastante tiempo? ¿Y dentro de ti...? ¿Tienes el hábito de guardar broncas, resentimientos, tristezas y miedos? No hagas eso. Eso es anti-prosperidad.
Es preciso crear un espacio, un vacío, para que cosas nuevas lleguen a tu vida. Es preciso eliminar lo que es inútil en ti y en tu vida, para que la prosperidad venga. Es la fuerza de ese vacío que absorberá y atraerá todo lo que tu deseas.
Mientras estés material o emocionalmente cargando cosas viejas e inútiles, no habrá espacio abierto para nuevas oportunidades. Los bienes precisan circular. Limpia los cajones, el cuarto del fondo, el garaje, de lo que no usas. La actitud de guardar un montón de cosas inútiles amarra tu vida. No son los objetos guardados que estancan tu vida, sino el significado de la actitud de guardar. Cuando se guarda, se considera la posibilidad de falta, de carencia. Es creer que mañana podrá faltar, y que no tendrás medios de proveer tus necesidades.
Con esa postura, estás enviando dos mensajes a tu cerebro y a tu vida: primero: no confías en el mañana... Y, segundo: crees que lo nuevo y lo mejor no son para ti, ya que te alegra guardar cosas viejas e inútiles.
Elimina lo que perdió el color y el brillo y deja entrar lo nuevo en tu casa y dentro de ti.
!Lo mereces!

Comentario de una lectora

Con respecto a los viajes dos contribuciones:

1. Verificar si se necesita tener certificado de vacuna (fiebre amarilla, por ejemplo...)
2. Fotocopiar los boletos y las páginas clave del pasaporte (identificación, visas, etc) y llevarlas aparte.

Una vez me pasó que viajaba a Brasil y la agencia no me advirtió que necesitaba la vacuna.
Por otra parte, si pierdes el pasaportes, tener la fotocopia hace menos difícil efectuar los trámites en el consulado correspondiente. Igual ocurre con la pérdida del boleto.

Gracias a Iraida por estos comentarios tan útiles.

Tips para viajes 2

7. Si vas a viajar por línea aérea u otro tipo de transporte de masas, lleva siempre un maletín (preferiblemente con ruedas) con tus medicinas, lentes, cepillo de dientes y una pequeña pasta dental, cosméticos (no líquidos ni en gel), teléfono celular (y el cargador), un cambio de ropa interior y un buen libro. En caso que tu maleta no llegue al destino, tendrás tus cosas más importantes contigo. Recuerda que en los aviones sólo puedes llevar 3 onzas de líquidos, en frascos transparentes, dentro de un bolsita plástica.

8. Siempre lleva una bolsa plástica para la ropa sucia y otra para el traje de baño.

9. Si vas con niños llévales juegos, hay gran variedad tamaño de viaje y para todas las edades. No olvides llevarles también su merienda preferida y algo de "picar" para los adultos".

10. Seguridad ante todo. Haz 2 copias del itinerario: una para tí y la otra para dejarla con algún familiar para que te puedan contactar en caso de emergencia.

11. Aprovecha el tiempo. Si no vas manejando utiliza el tiempo en escribir, leer, proyectar un trabajo; si llevas la Laptops te será de gran utilidad. Libros, revistas y pasatiempos te ayudarán en el vuelo y después mientras descansas en el hotel.

12. No hay lugar con la casa: antes de salir de vacaciones deja tu casa lista, limpia, organizada, la cama tendida, la ropa lavada, el baño y la cocina impecables, pues así al volver encontrarás todo a punto.

Tips para viajes

1. Comienza temprano: una vez que hayas determinado el lugar a donde quieres ir, pregunta si se necesita pasaporte, visa u otro tipo de documento para entrar en ese país. Reserva los pasajes de transporte, ya sean aéreos, marítimos o terrestres. Reserva los hoteles y si eres aficionado al teatro o los conciertos, también debes comprar las entradas con anticipación. Consigue folletos sobre el sitio al que vas; Internet es una gran ayuda para todas estos detalles.

2. Hospedaje: además de reservar con tiempo, averigua que facilidades tiene el hotel (secador de pelo, conección a Internet, facilidades de lavandería, piscina, sala de ejercicios, restaurante).

3. Equipaje: aplica la regla del 50%. Pon sobre la cama todo lo que quieres llevar y sólo empaca la mitad. Regularmente llevamos el doble de ropa de la que vamos a usar. Simplemente lleva ropa que combine entre sí y accesorios que hagan la diferencia.

4. Usa una lista: escribe todo lo que necesites llevar, clasifícalos por géneros, tales como: ropa, artículos de tocador, dinero, pasajes, documentos, direcciones, joyas, etc. Cuando empaques revisa con tu lista que todo esté en orden. Haz una lista con los números de tus tarjetas de crédito y de los cheques de viajero, número del pasaporte y tenla en otro lugar, pues la puedes llegar a necesitar si te le extravían los documentos.

5. Lleva una maleta o maletín extra para los recuerdo y las compras del viaje.

6. Haz un itinerario del viaje, día a día, con las visitas a museos, teatros, tiendas, revisando que días están abiertos y dando prioridad a lo que más te guste. Si es la primera vez que visitas un sitio es muy recomendable tomar un tour de "visita guiada" por la cuidad, el primer día de estadía, para que te des una idea global del sitio.

seguirá.....

Organiz-arte la ropa

Estás cansado de no encontrar lo que buscas... La blusa blanca está arrugada, no aparece el cinturón... aprovecha el espacio y ahorra tiempo y dinero

• Suficientes ganchos plásticos o de madera para colgar la ropa. Un color para cada persona. Un gancho para cada prenda. Los ganchos iguales ayudan a que se vea mejor la ropa y por lo tanto el clóset. Compra también ganchos verticales múltiples que te ayudan a ahorrar espacio. Un gancho especial para correas, otro para corbatas y definitivamente una zapatera. Bota todos los ganchos de alambre.
• Busca 3 cajas y rotúlalas: regalar, botar y reparar. Luego vacía el clóset y límpialo, si el fondo es oscuro píntalo de un color muy claro. Lo que más usas debe tener el mejor acceso. Clasifica el espacio: pantalones, faldas, blusas, vestidos, chaquetas o diario, salir, fiesta o calor, frío y sigue esa referencia.
• Divide la ropa en las cajas: Regala todo lo que está en buen estado pero no te sirve, no te gusta o te parece pasada de moda o sencillamente tienes más de 2 años sin ponértela. Bota en la segunda caja todo lo que esté en mal estado: zapatos viejos, medias rotas, prendas manchadas sin remedio, etc. En la otra caja pon todo lo que puede ser desmanchado o reparado y que vale la pena hacer este esfuerzo, porque quieres usarlo otra vez. Tu ropa especial de salir debe estar lista para volver a ser usada. La ropa y accesorios de recuerdo (vestidos de novia, Primera Comunión, Bautizo, etc, deben estar guardados limpios, sin planchar y con sus accesorios en cajas, envueltos en papel de seda negro y en la parte menos accesible del clóset.
• Atrévete, lo que no te queda bien regálalo, seguro que a otra persona le sirve. La caja de regalar llévala a una organización de caridad o a la Parroquia. La de botar arrójala a la basura.
• Oblígate a reparar la ropa en un corto plazo si no es mejor regalarla. LLeva a la tintorería lo que sea necesario y nunca guardes en el clóset nada que no esté listo para volverlo a usar.

Sigue Secretos 2

• Mejora tu salud y la de tu familia. Al estar organizados tú y tu familia tendrán más tiempo para ejercitarse y comer cosas más sanas.
  
• Podrás respirar mejor. Un medio ambiente organizado, también es más limpio.
  
• Podrás ser un mejor profesional. Una persona organizada refleja su estilo en el trabajo, mientras que otra que por ejemplo, pierde un número de teléfono o tiene una oficina llena con un montón de cajas de cartón o que siempre llega tarde a las citas.
  
• Puedes ahorrar mucho. Cuando eres organizada, siempre sabes lo que tienes, y no necesitas volver a comprar lo que está extraviado.
  
• Tú lograrás más. Cuando eres desorganizada siempre hay barreras para lograr tus metas. Pero las personas organizadas encuentran el camino para llegar a ellas y saben cuanto tiempo necesitan para lograrlas. Esto te permite tener suficiente tiempo para trabajar en conseguir todas las metas de tu lista.
  

Sigue Secretos

• Ponga las cosas que usa frecuentemente en lugares que usted pueda alcanzar fácilmente sin ayuda. Guárdelas cerca de donde las usa.
• Use gavetas con divisiones para guardar medias, ropa interior, pequeños objetos, etc, para mantenerlos separados y organizados.
• Coloque ganchos para colgar las llaves y la cartera a la entrada de la casa, y así siempre las tendrá a mano.
• Defina un lugar en su casa para poner una biblioteca y tener siempre sus libros allí.
• Deshágase de todos los trastos que haya en sus gavetas, trabajando poco a poco en ellas, pero asignando el día en que lo va a hacer. Cuando establezca que ciertas cosas son usadas con regularidad, póngalas según su uso en los lugares previamente establecidos.

ORGANIZARTE: Simplifica tu vida

• Eres capaz de relajarte más. Tu presión arterial puede subir cuando vives rodeado de desorden y cosas inútiles. Al mantenerte organizado, tu presión baja, podrás salir del caos y vivir en paz.
• Tendrás más tiempo para tí. Serás más eficiente, terminarás tus proyectos más rápido, podrás delegar, no perderás tiempo buscando cosas y serás capaz de tomar decisiones rápidas, tu tiempo de trabajo será menor y podrás hacer las cosas que más te gustan.
• Tendrás más tiempo para lo que te apasiona. Una persona organizada siempre tiene tiempo para su familia y sus amigos, su comunidad y su fe.
• Te sentirás contento con tu entorno. El ser desordenado resulta embarazoso. Es preocupante cuando una persona visita nuestra casa o nuestra oficina y nota el desorden. Cuando estás organizado no tienes que preocuparte por una visita inesperada.
• Si tienes niños en casa el ser organizado es primordial. Hay cosas que no deben estar al alcance de los niños. por su salud física y mental. De todas maneras cuando los niños viven dento de una casa organizada imitan esa manera de vivir y eso los ayudará en su futuro.
  
  

Los mejores secretos para ser organizados

Los mejores secretos para estar y permanecer organizados

• Comience con lo que tiene enfrente y no con un baúl en el fondo de su casa.
• Asigne a cada cosa un lugar, así cada uno podrá encontrar lo que necesita para luego volver a ponerlo en su lugar.
• Use el mismo principio que utiliza para organizar sus cosas valiosas: un lugar definido para cada prenda, una gaveta para las medias, otra para la ropa interior, un lugar con compartimientos para los cubiertos, etc. Organice de la misma manera para cada objeto de la casa. Ahorrará tiempo y espacio, deshágase de lo que no usa o necesita.
• Cuando compre algo nuevo, regale algo viejo.
• Coloque una cesta al lado de la escalera y vaya poniendo en ella lo que necesite subir o bajar.
• Haga una lista mental de las cosas que se acumulan en su casa y se convierten en desorden e implemente la manera de que estén en orden mediante, cajas plásticas, cestas, tramos u otro utensilio adecuado para mantenerlas en orden. Tenga un organizador para cuentas, recibos, cartas, invitaciones, etc. cerca del lugar donde las necesita.

Seguirá.......

El arte de la organización

El arte de la organización

Es muy sencillo, tú también puedes ser organizado siguiendo unas simples
reglas de actuar, para que tu vida se convierta en un oasis de diversión.
Si, podemos ser organizados y divertidos.

"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar"